Cara Mudah Backup Data Senayan SLiMS

Pada dasarnya, backup data SLiMS dibagi dalam dua cara. Yaitu backup data SQL dan backup data CSV.

BACKUP DATA SQL

1. Aktifkan XAMPP dan kemudian masuk ke dalam sistem localhost dengan cara ketik: localhost/xampp pada adressbar browser kemudian Enter. Maka akan tertampil tampilan seperti di bawah ini. Selanjutnya klik phpmyadmin (lihat tanda panah pada gambar di bawah ini)

 2. Setelah itu akan muncul tampilan login, masukkan username dan password XAMPP Anda.

3. Setelah berhasil login (masuk), klik Data Base SLiMS milik Anda. (Misal kalau punya kami database-nya bernama "libaby" - lihat panah)

4. Kemudian Klik Eksport (Lihat panah)

5. Setelah itu tampilan akan berubah, langsung saja klik KIRIM/SEND

 

 6. Kemudian Klik OK
 

  

 7. Data akan terdownload, setelah selesai proses downloading, buka folder download, kemudian pindahkan dan simpan di folder penyimpanan yang Anda kehendaki. Selesai.

 

BACKUP DATA CSV


Untuk Backup Data CSV ini, ada dua jenis data yang harus kita eksport. Yaitu Data Bibliografi dan Data Keanggotaan. Untuk Data Bibliografi, ada dua langkah eksport. Yaitu Eksport Data dan Eksport Item. Ingat, kedua langkah ini harus dilakukan semua. Jangan hanya salah satunya. Sedangkan untuk Data Keanggotaan, cukup dengan satu langkah, yaitu Eksport Data saja.


A. Backup Data Bibliografi
1. Login ke SLiMS kemudian masuk ke Menu Bibliografi. Klik Submenu Eskport Data (lihat tanda panah)
  

2. Setelah itu langsung saja Klik Ekspor Sekarang
 

3. Klik OK

4. Setelah itu (sama dengan yang SQL tadi) Data akan terdownload, setelah selesai proses downloading, buka folder download, kemudian pindahkan dan simpan di folder penyimpanan yang Anda kehendaki.

5. Setelah itu masuk ke Submenu Eksport Item (ada di bawah Submenu Eksport Data). Kemudian lakukan langkah-langkah yang sama.


B. Eksport Data Keanggotaan

Langsung saja masuk ke Menu Keanggotaan, kemudian Klik Submenu Eksport Data, kemudian lakukan langkah-langkah eksport data seperti pada yang telah saya jelaskan di atas.


Setelah berhasil, maka akan ada 3 (tiga) file yang akan kita dapatkan, yaitu:

1. senayan_biblio_export.csv
2. senayan_item_export.csv
3. senayan_member_export.csv
4. libaby.sql (nama file yang ini akan sesuai dengan database kita)


Silahkan untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini.
 

Keempat file ini harus disimpan di tempat yang aman, bila perlu disimpan di beberapa tempat (misal di PC, laptop, dan di flashdisk). Sehingga jika sewaktu-waktu kita butuhkan akan mudah kita gunakan kembali.

Demikian semoga bermanfaat.